Datenschutz
Datenschutzerklärung
Mit dieser Erklärung informieren wir Sie, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Website und in der Zusammenarbeit mit Eigentümern verarbeiten. Wir erklären auch, warum wir das tun und welche Rechte Sie haben.
Die Ami & Ovic GmbH ist für Ihre Daten verantwortlich
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Ami & Ovic GmbH, Bismarckstr. 27, 68542 Heddesheim. Quentim ist eine Marke der Ami & Ovic GmbH. Die vollständigen Unternehmensangaben finden Sie im Impressum.
Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns per E-Mail an info@quentim.de oder per Post an die genannte Anschrift. Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nach der Größe unseres Unternehmens nicht benennen.
Das Wichtigste in Kürze
- Diese Website setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste.
- Die Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Beim Besuch der Website übertragen wir keine Daten an Google oder andere Anbieter von Schriften.
- Ihre Angaben im Anfrageformular nutzen wir nur, um Ihr Beratungsgespräch vorzubereiten.
- Frühere Gäste schreiben wir zu Werbezwecken nur an, wenn sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben.
- Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur weiter, wenn das für unsere Leistung nötig ist oder das Gesetz es verlangt.
Beim Besuch der Website entstehen kurzzeitig technische Protokolle
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Mit Netlify haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) geschlossen. Netlify darf die Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten.
Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Dazu gehören die folgenden Angaben.
- Ihre IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- die abgerufene Datei und die übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Version sowie Ihr Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite
Diese Daten dienen ausschließlich dem stabilen und sicheren Betrieb der Website. Wir löschen oder anonymisieren sie nach spätestens 30 Tagen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Weil Netlify seinen Sitz in den USA hat, können Daten dorthin übermittelt werden. Netlify ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die EU-Kommission hat dieses Framework mit Angemessenheitsbeschluss vom 10.07.2023 als sicheren Rechtsrahmen anerkannt. Ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln nach den Vorgaben der EU-Kommission. Weitere Informationen finden Sie unter dataprivacyframework.gov.
Wir setzen keine Cookies und messen keine Reichweite
Diese Website speichert keine Cookies oder ähnlichen Daten auf Ihrem Gerät. Wir binden keine Dienste ein, die Ihr Verhalten auswerten, und wir zeigen keine Werbung.
Die Schriftarten dieser Website liefern wir selbst aus. Ihr Browser lädt dafür keine Dateien von fremden Servern.
Sollten wir künftig Dienste einsetzen, die eine Einwilligung erfordern, fragen wir Sie vorher und passen diese Erklärung an.
Ihre Anfrage nutzen wir nur für Ihr Beratungsgespräch
Wenn Sie uns über das Anfrageformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben. Das sind Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, der Ort und die Anzahl Ihrer Wohnungen, die bisherige Vermietung, ein Link zu Ihrem Inserat oder zu Fotos, Angaben zur Ausstattung und Ihre Nachricht.
Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und das Beratungsgespräch vorzubereiten. Dazu sehen wir uns auch öffentlich zugängliche Inserate an, die Sie uns nennen. Rechtsgrundlage sind vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für eine Antwort brauchen wir Ihren Namen und einen Weg, Sie zu erreichen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig und helfen uns, das Gespräch gut vorzubereiten.
Das Formular übermitteln wir verschlüsselt über Netlify Forms, einen Dienst unseres Hosting-Anbieters Netlify. Ihre Nachricht wird dort gespeichert und zusätzlich per E-Mail an uns weitergeleitet. Auch hierfür gilt unser Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Netlify. Netlify ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist, spätestens nach sechs Monaten. Wird aus der Anfrage ein Vertrag, gelten die Fristen im nächsten Abschnitt.
Als Eigentümer verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags
Wenn wir Ihre Ferienwohnung betreuen, verarbeiten wir die Daten, die wir dafür brauchen. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Anschrift und Kontaktdaten, Ihre Bankverbindung, steuerliche Angaben, die Daten Ihres Objekts sowie alle Buchungs- und Abrechnungsdaten.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Abrechnungen und Buchungsbelege müssen wir nach Handels- und Steuerrecht bis zu zehn Jahre aufbewahren. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Alle übrigen Daten löschen wir nach Vertragsende, sobald wir sie nicht mehr benötigen.
Für das Eigentümerportal speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort in verschlüsselter Form und die Zeitpunkte Ihrer Anmeldungen. Während Sie angemeldet sind, speichert Ihr Browser eine technisch notwendige Sitzungskennung. Ohne sie wäre eine Anmeldung nicht möglich, deshalb ist dafür keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz). Das Portal betreiben wir bei [PORTAL-ANBIETER, SERVERSTANDORT IN DER EU] auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.
Daten Ihrer Gäste behandeln wir mit derselben Sorgfalt
Um Buchungen zu vermitteln und Aufenthalte zu betreuen, verarbeiten wir auch Daten der Gäste. Dazu gehören Kontaktdaten, Reisedaten, Angaben für den digitalen Check-in und für den Gästebeitrag sowie die Nachrichten während des Aufenthalts. Gäste erhalten bei ihrer Buchung eigene Datenschutzhinweise.
Frühere Gäste informieren wir nur dann über freie Termine oder Angebote, wenn sie vorher ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jeder Nachricht.
Wir geben Daten nur weiter, wenn es nötig ist
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur an Empfänger, die sie für unsere Leistung brauchen, oder wenn das Gesetz es verlangt. Das sind insbesondere die folgenden Stellen.
- Dienstleister, die in unserem Auftrag arbeiten, etwa für Hosting, E-Mail und Buchhaltung. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden.
- Buchungsportale wie Booking.com, Airbnb und FeWo-direkt, soweit das für die Vermittlung einer Buchung nötig ist.
- Unser Partner vor Ort, soweit er die Daten für Reinigung, Kontrolle und Hilfe während des Aufenthalts braucht.
- Die zuständige Gemeinde oder Kurverwaltung für die Abführung des Gästebeitrags.
- Unsere Steuerberatung sowie Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir verarbeiten Daten grundsätzlich in der Europäischen Union. Sitzt ein Dienstleister außerhalb der EU, übermitteln wir Daten nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau gesichert ist. Das kann ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission sein, etwa das EU-US Data Privacy Framework, oder es können vereinbarte EU-Standardvertragsklauseln sein.
Sie haben umfassende Rechte an Ihren Daten
Sie können jederzeit die folgenden Rechte geltend machen. Eine kurze Nachricht an info@quentim.de genügt.
- Sie erhalten Auskunft darüber, welche Daten wir über Sie speichern (Art. 15 DSGVO).
- Sie können falsche Daten berichtigen lassen (Art. 16 DSGVO).
- Sie können Ihre Daten löschen lassen, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO).
- Sie können die Verarbeitung einschränken lassen (Art. 18 DSGVO).
- Sie erhalten Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen Format (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
- Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO. Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie dem aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen Werbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr für diesen Zweck.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.
Es gibt keine automatisierten Einzelentscheidungen
Wir treffen keine Entscheidungen über Personen, die ausschließlich automatisiert zustande kommen und rechtliche Wirkung entfalten (Art. 22 DSGVO). Unsere Preissteuerung wertet Markt- und Belegungsdaten aus. Sie trifft keine Entscheidungen über einzelne Personen.
Wir übertragen alle Daten verschlüsselt
Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers. So können Dritte die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht mitlesen.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand September 2026